“Todos los Bienes y Servicios correspondientes a los barrios y consorcios administrados son canalizados a través del área de Cuentas a Pagar. Desde este sector, se realiza el control y validación de las facturas ingresadas por los proveedores al portal, para su posterior derivación a Tesorería, área responsable de la ejecución de los pagos”, explica Tamara Sánchez, analista de Cuentas a Pagar en AVN.
Tamara (34) vive en Escobar, se formó en Administración de Consorcios, y trabaja en Cuentas a pagar -dentro del área de Administración de AVN- desde hace 2 años y medio. Se define como una persona organizada, y en la conversación se la percibe con un marcado sentido de responsabilidad. “Trabajamos con un cronograma diario de tareas. Internamente hacemos un doble control de todas las facturas recibidas”, agrega.
Cómo es el proceso
“Hay varios canales por donde ingresan facturas al área de Cuentas a pagar. Uno es a través de una Orden de Compra que los proveedores ingresan a través de un portal web destinado para eso. Allí tienen disponible su orden de compra e ingresan remitos y facturas -explica Tamara sobre su rol en las oficinas de AVN-. Nosotros controlamos ese proceso verificando que los datos y documentación ingresados sean correctos”.
También está la opción que se denomina Menores/Urgentes, donde se canalizan las compras pequeñas o urgentes de los barrios y consorcios.
“Dentro de mis funciones se encuentra el asesoramiento a las distintas áreas en relación con los procesos, con el objetivo de brindar claridad y facilitar su correcta gestión -destaca Tamara-. En muchos casos, ante consultas puntuales, priorizo el contacto telefónico para resolverlas de forma ágil e inmediata. Además, utilizo el correo electrónico, WhatsApp y distintas plataformas”.
Lo importante, pagar a tiempo
Tamara prefiere llegar muy temprano a la oficina, porque explica que la mañana le rinde mejor. “Primero destino el tiempo a los servicios, y el resto del día controlamos con mis compañeras los sistemas donde los proveedores ingresan sus facturas. En mi trabajo tener en claro las fechas es vital, porque los servicios tienen vencimiento y tenemos que trabajar con fechas puntuales para que luego Tesorería las pague en tiempo y forma. Es importante toda la cadena”, enfatiza Sánchez.
Entre las más de 3700 facturas mensuales de todo Nordelta, el área de Cuentas a pagar controla los servicios de luz, gas, tasas municipales, ARBA, pólizas de seguros, etc. Según describe Tamara, generalmente la última semana del mes se ingresan todos los servicios de la Ciudad, y la primera semana del mes, se realiza el cierre contable. Además, incorporaron recientemente la rendición de gastos de tarjetas corporativas. Contando con un portal donde cada usuario de Tarjetas presenta las rendiciones de los gastos incurridos, los cuales luego de un proceso de autorización son registrados por el área.
